아주대학교(국제협력팀)

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귀국

수강과목 개요 취합

  • 파견기간 중 수강한 과목의 Syllabus 를 취합하여 귀국 후 학점인정을 위한 성적처리 시 반드시 제출한다. (미제출 시 성적인정 불가)
  • 과목 개요에는 각 과목의 수업시간 및 수업시수 등에 관한 설명이 있어야 한다.

본교 수강 신청

  • 파견이후 등록하는 학기 수강신청은 본교에 있는 학생들과 마찬가지로 정해진 수강신청 기간내에 웹상에서 단대별로 신청 가능하므로, 반드시 각자 기간 내에 수강 신청을 한다. (교환학생을 위한 별도의 수강신청 기회 없음)
  • 교환학생의 경우 수강평가 없이 수강신청 가능하다.

기숙사/성적 장학금 신청

  • 기숙사와 성적 장학금 신청도 본교에 있는 학생들과 마찬가지로 정해진 신청 기간 내에 웹상에서 신청해야 한다.
  • 정확한 기간은 홈페이지에서 확인하도록 한다. (보통은 기말고사 전)

교환학생 보고서 작성/제출

  • 교환학생으로 수학하면서 느꼈던 점을 중심으로 상대학교의 세부 정보를 국제교류팀에서 제공한 양식에 맞추어 성실하게 작성하여 제출 한다. (상대교 교환 프로그램 평가 포함)
  • 보고서 작성시 상대교의 시설의 사진 또는 교환학생으로서의 즐거운 생활을 보여줄 수 있는 사진 자료를 함께 제출하며, 보고서 마지막 에세이 부분은 사진과 함께 작성한 PHOTO ESSAY 형식으로 한다.
  • 교환학생 경험홍보후기보고서 제출은 성적 관련 서류 제출시 같이 제출하며, 보고서 제출이 완료된 학생에 한하여 성적처리가 가능하다.
  • 내용이 너무 형식적이거나 부족하다고 판단되면, 국제교류팀에서 재작성을 요청할 수 있다.

홍보 보고서 작성/제출

  • 교환학생으로 수학 기간 동안 아주대학교를 홍보할 수 있는 기회를 중심으로 홍보보고서를 작성하여 제출한다.
  • 공식적인 홍보활동 또는 개별적인 활동 등을 중심으로 기술하되, 홍보과정 중 본인이 느꼈던 점이나 건의사항, 개선사항 등을 작성하여 제출한다.
  • 교환학생 경험홍보후기보고서 제출은 성적 관련 서류 제출시 같이 제출하며, 보고서 제출이 완료된 학생에 한하여 성적처리가 가능하다.

성적이관

교환학생이 파견대학에서 취득한 학점은 본교에서 취득한 학점과 마찬가지로 전공, 교양, 복수전공, 부전공 과목으로 인정받을 수 있다.

제출서류
  • 수학한 대학이 발급한 성적증명서(official transcript) 1부
  • 학점인정요청서 1부(에임즈 포탈 - 학사 - 성적 - 해외학점교류성적 신청 입력 후 출력)
  • 이수 과목개요(syllabus)
  • 교환학생 경험홍보후기보고서 1부(양식 게시판 다운)

 

성적처리절차
성적처리절차
성적 증명서 수령 확인
  • 국제교류팀에서 성적표 수령시 학생 개인 이메일로 도착
    알림 또는 홈페이지 로그인 후 성적표 수령현황 확인 가능
  • 본인이 직접 수령한 경우 원본을 국제교류팀 전달

 

제출서류송부
제출 서류 송부
  • 학점인정 요청서 작성
  • 각 과목의 실라버스(과목개요) 첨부
  • 교환학생 경험보고서/홍보보고서 제출 (게시판 업로드)
학점인정 참고사항

AESM-DUO Scholarship
학점인정 방법
  • 파견시 이수한 과목은 본 대학교 총 이수학점에는 포함하되, 누계평균평점(GPA)에는 합산하지 않음
  • 단, 상대교에서 취득한 성적 그대로 본교 성적표에는 기록됨 
  • Fail 과목에 대하여는 이수학점으로 포함되지 않음 
어학연수과정 학점인정
  • 상대학교 파견시, 본과 과정이 아닌 어학당 등 language center 에서 이수한 과목은 본교 학점으로 인정되지 않음 
  • 단, 본교가 어학연수 이수가능대학으로 지정한 협정대학에서 어학연수과정 이수시 최대 12학점까지 교양선택으로 인정 
  • 본교가 어학연수 이수가능대학으로 지정한 협정대학에서 어학연수과정 이수시, 어학관련 전공에서 별도로 정한 기준이 있는 경우 전공학점으로 인정할 수 있음 
  • 어학연수 이수가능대학  (2017. 6. 기준) 

     -  프랑스 Universite de Nantes 

     -  프랑스 Paris 10 

     -  중국 산동사범대학 

 

성적처리 최종 결과 확인
  • 학점이관요청 후 최종 성적 처리 결과는 해당 성적처리 예정 일자 이후 학생이 개별적으로 웹사이트 등에서 각자 확인해야 한다.
  • 국제교류팀에서 성적이관 서류를 취합하여 교무팀으로 전달하며, 이후 성적처리에 관한 문의는 교무팀 또는 해당 주임교수에게 문의하도록 한다.

 

유의사항

유의사항
학사
  • 졸업 사정 일정에 촉박한 경우, 출국전 상대교 사무실에 요청하여 성적표를 받아서 귀국할 수 있도록 한다.
    원본 성적표 없이는 성적처리가 불가능하므로 꼭 원본 성적표를 확인하도록 한다.
  • 졸업예정자는 졸업사정시까지 성적처리가 완료된 자만 졸업이 가능하며, 졸업사정시까지 성적처리가 되지 않아 졸업을 못하는 경우는 학적유지비 10만원을 교무처에 납부하되 수업은 듣지 않고 다음학기에 졸업한다.
  • 필수과목의 경우 출국전 주임교수의 확인을 받아 상대교에서 듣는 과목이 본교에서 필수과목으로 인정 받을 수 있는지를 미리 확인하고 가도록 한다. 확인 없이 파견되어 수강한 후 필수과목으로 인정되지 않아졸업에 문제가 생기는 경우, 학생에게 책임이 있으니 반드시 확인받고 출국하도록 한다.
  • 성적 이관 결과는 해당 성적처리 예정일자 이후 웹사이트 등에서 각자 확인하여야 하며 확인 과정은 학생각자에게 책임이 있다.
  • 본교 졸업학점을 다 채운 학생의 경우는 졸업사정기준에 통과하게 되면 자동으로 졸업이 된다.
장학
  • 성적장학의 경우 각 학부별 사정기준이 다르니, 학부 사무실을 통하여 장학금 사정 기준에 대하여 확인하도록 한다.
  • 교환학생은 본교장학 조건을 만족하여야 하고, 한 한기에 12학점 이상 이수한 학생에 한하여 장학금 수혜가 가능하다. (단, 3학기제 학교인 경우 9학점 이상 이수시 장학금 수혜 가능)
  • 기타 장학금에 대한 전반적인 문의: 학생지원팀(031-219-2038)
기타
  • 파견 이후 학기에 기숙사 신청을 할 학생은 신청일자를 확인하고 웹상에서 개인적으로 신청하도록 한다.
  • 교환학생 파견기간은 원칙적으로 1학기이다.
  • 교환학생으로 수학 후에 본교에서 졸업하는 데 지장이 없도록, 교환대학에서 수강하는 전과목이 본인이 필요한 구분으로(전공필수, 전공선택, 교양선택) 학점처리 되어 졸업사정에 문제 없도록 수강 신청에 신중해야 한다.

 

교환학생 파견 이후 활동

교환학생 경험 공유 및 본교 국제행사 적극참여
  • 카페를 통하여 이후 교환학생 파견 학생들을 위해 정보를 제공하는 등 커뮤니티 활동에 적극적으로 참여한다.
  • 본교로 오는 외국인 교환학생과의 교류를 위한 자원봉사 활동(A.G.A. - Ajou Global Ambassador) 등의 활동에 적극적으로 참여하여 본인의 교환학생 경험을 공유한다.
  • 향후 파견 교환학생 오리엔테이션에 적극적으로 참가하여, 아주대 학우들에게 알찬 정보를 전달한다.
    본교의 다양한 국제행사에 참가하여 캠퍼스 국제화에 적극 기여한다.
취업 또는 진학 상황 보고
  • 국제화 프로그램을 경험한 학생들이 어떻게 성장여 가는가를 아는 것은 앞으로의 국제화 프로그램 개발, 진행시에 많은 도움이 될 수 있으니, 교환학생 파견/졸업 이후 취업이나 진학 시 국제교류팀에 알려주도록 한다.
연락처 변동 사항 국제협력팀 통보
  • 교환학생 이외 다양한 국제 프로그램 개발/진행을 위하여 도움이 되는 정보를 공유할수 있도록 이메일 연락처 등 변동사항 발생시 국제교류팀에 알려주도록 한다.

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